Vše, co potřebujete vědět, abyste Zentero využili naplno

Přihlášení

Appku najdete na tasks.zichmichal.cz (postupně se přesouvá na novou doménu zentero.cz). Po přihlášení se vám otevře Přehled — výchozí obrazovka appky.

Úvodní wizard pro nové uživatele

Při úplně prvním přihlášení appka spustí krátký 3krokový onboarding wizard — pomůže vám pojmenovat workspace, vybrat výchozí motiv (tmavý/světlý) a založit první projekt nebo úkol, ať nezačínáte na prázdné obrazovce. Wizard můžete kdykoliv přeskočit.

Po jeho dokončení nebo přeskočení se na Přehledu objeví karta „Začínáme" s odškrtávacím seznamem prvních kroků (založit projekt, přidat úkol, vyzkoušet AI plán dne…). Karta sama zmizí, jakmile máte kroky hotové, nebo si ji můžete skrýt ručně.

Rozvržení appky

• Boční navigace vlevo — rychlý přístup na Přehled, Rychlý seznam, Úkoly, Projekty, Plán, Poznámky a Tagy.
• Horní lišta — vyhledávání, přepínač motivu, notifikace a profil.
• Příkazová paleta — kdykoliv stiskněte ⌘K (na Windows CtrlK) a rychle skočte kamkoliv nebo spusťte akci.
• Detailní panel — kliknutím na úkol, projekt nebo poznámku se otevře boční panel s plným kontextem, aniž byste opustili aktuální pohled.

Doporučený první průchod appkou

1. Otevřete Přehled a podívejte se, co appka navrhuje jako prioritu dne.
2. Vytvořte první projekt a pár úkolů — appka funguje nejlépe, když má s čím pracovat.
3. Vyzkoušejte příkazovou paletu (⌘K) pro rychlé přidání úkolu bez myši.
4. Projděte si Plán, abyste viděli, jak appka rozvrhuje práci v čase.
5. Nastavte si oblíbený vzhled (tmavý/světlý režim) v horní liště.

Přehled je první obrazovka, kterou po přihlášení uvidíte. Sdružuje to nejdůležitější z celé appky na jedno místo, abyste hned věděli, na čem dnes pracovat. V hlavičce vás navíc přivítá osobní pozdrav podle denní doby, dnešní svátek, aktuální počasí i čas východu a západu slunce.

Co na Přehledu najdete

Práce se skupinami úkolů

• Stav úkolu můžete změnit přímo z karty — není potřeba otevírat detail.
• Úkoly po termínu se objevují ve vlastní skupině navrch, i když zároveň patří do jiné kategorie — abyste je nepřehlédli.
• Klikem na úkol se otevře detailní panel se všemi informacemi, podúkoly a poznámkami.

Rychlý seznam je váš „inbox" — sem hoďte všechno, co vám právě proletí hlavou, ať to nezapadne. Žádné vyplňování projektů ani termínů, jen název a hotovo. Později položky v klidu přetřídíte.

• Bleskové přidání úkolu bez přiřazení k projektu — ideální, když nechcete přerušit práci.
• U položek nastavíte prioritu a vidíte datum vytvoření.
• Když dozraje čas, úkol otevřete a doplníte projekt, termín, podúkoly nebo tagy.

V sekci Úkoly najdete kompletní seznam veškeré práce. Přepínat můžete mezi tabulkovým a kartovým zobrazením a úkoly libovolně filtrovat a řadit.

Stavy úkolu

Priority

Vytvoření a úprava úkolu

1. Klikněte na tlačítko Nový úkol, nebo použijte zkratku z příkazové palety (⌘K).
2. Vyplňte název, popis, termín, prioritu, přiřazený projekt a volitelně tagy.
3. Přidejte podúkoly — appka u úkolu zobrazí ukazatel postupu na základě jejich dokončenosti.
4. Nastavte opakování (každý den / týden / měsíc) u úkolů, které se vrací pravidelně.
5. Připojte přílohy — obrázky (JPG, PNG, GIF, WebP) a PDF nahrajete přetažením přímo do detailu úkolu.
6. Otevřete detailní panel kdykoliv potřebujete víc kontextu — obsahuje podúkoly, přílohy, poznámky i doporučení AI.

Filtrování, řazení a zobrazení

• Přepínejte mezi tabulkovým zobrazením (přehledné pro velké množství úkolů) a kartovým zobrazením (vizuálnější, hodí se pro rychlý skim).
• Filtrujte podle stavu, priority, projektu nebo tagu — filtry lze kombinovat.
• Řaďte podle termínu, priority nebo data vytvoření.
• Označte úkol hvězdičkou jako TOP úkol dne, aby se zvýraznil na Přehledu.

Projekty slouží k seskupení souvisejících úkolů pod společný cíl — ať už jde o pracovní iniciativu, osobní cíl nebo dlouhodobější téma.

Mřížka projektů

• Každý projekt má vlastní barvu, počet přiřazených úkolů a celkový postup v procentech.
• Projekt má stav — Nápad, Aktivní, Hotový nebo Archiv — a mřížku lze podle něj filtrovat.
• Rychle poznáte projekty, které mají úkoly po termínu nebo blížící se deadline.

Detail projektu a Kanban board

1. Otevřete projekt kliknutím na jeho kartu — zobrazí se kanban board se sloupci podle stavu úkolu.
2. Úkoly mezi sloupci přetahujte myší — appka automaticky aktualizuje jejich stav.
3. V detailu projektu si vedete vlastní poznámky k projektu, oddělené od obecné knihovny poznámek.
4. Sledujte procento dokončení a přehled nadcházejících termínů přímo na hlavičce projektu.

AI chat ke projektu

Každý projekt má vlastní AI chat. Zeptejte se vlastními slovy — „Co mi v projektu zbývá?", „Naval mi další 3 úkoly", „Shrň poslední poznámky" — a AI odpoví s kontextem úkolů i poznámek daného projektu. Konverzace zůstává u projektu, takže na ni příště navážete.

Plán vám dá nadhled nad tím, co vás čeká v následujících dnech a týdnech — a pomůže odhalit přetížené úseky dřív, než nastanou.

• Mřížkový pohled zobrazuje úkoly seřazené podle termínu dokončení.
• Projekty jsou barevně odlišené, takže snadno poznáte, které z nich aktuálně zabírají nejvíc prostoru.
• Kliknutím na položku v plánu otevřete detail úkolu se vším kontextem.
• Plán je užitečný i pro plánování dopředu — než přijmete nový závazek, mrkněte, jak je váš čas už teď rozvržený.

Poznámky vám umožní zaznamenat kontext, který se nehodí do popisu úkolu — zápisy ze schůzek, rozhodnutí, brify nebo osobní postřehy. Píšete ve vizuálním blokovém editoru: nadpisy, odrážky, číslované seznamy, checkboxy, odkazy i oddělovače máte na pár kliknutí, vše se průběžně ukládá.

Vytvoření poznámky

1. Klikněte na Novou poznámku a vyberte z 12 šablon, nebo začněte na prázdné stránce.
2. Pište v blokovém editoru — bloky řadíte, formátujete a appka obsah průběžně ukládá.
3. Nastavte poznámce stav (Inbox, Nápad, Koncept, Aktivní, Hotovo, Archiv) pro snadné třídění.
4. Poznámku můžete přiřadit ke konkrétnímu projektu, nebo ji nechat volně v knihovně poznámek.
5. Použijte tagy pro snadné dohledání napříč celou knihovnou.

Knihovna šablon

Každá šablona připraví strukturu, abyste nezačínali od nuly:

Zatímco projekty organizují práci podle cíle, tagy ji organizují podle kontextu — typu práce, oblasti nebo čehokoliv, co se vám hodí napříč projekty.

• Vytvářejte si vlastní tagy a přiřazujte je úkolům, projektům i poznámkám.
• Filtrujte podle tagu, abyste viděli vše související bez ohledu na to, ve kterém projektu se to nachází.
• Typické využití: #urgentní, #čeká-na-review, #nápad, #klient-x.

AI asistence se dívá na vaše úkoly, termíny a priority a aktivně pomáhá s rozhodováním — místo aby jen pasivně ukládala data. Je v ní zabudovaná na několika místech appky.

Co AI v appce dělá

• Plán dne — na Přehledu AI vybere, na čem dnes záleží nejvíc, podle termínů, priorit a návazností. Plán lze přegenerovat.
• Generování projektu z briefu — popíšete cíl vlastními slovy a AI navrhne rozpad na úkoly a podúkoly.
• Optimalizace úkolu — v detailu úkolu jedním klikem vyladí název, projekt, tagy i podúkoly najednou, nebo zvlášť navrhne podúkoly, tagy či prioritu.
• Chat ke každému projektu — zeptejte se vlastními slovy a AI odpoví s kontextem úkolů i poznámek daného projektu.

Jak AI ovládat

1. Plán dne spustíte tlačítkem Vygenerovat plán v AI banneru na Přehledu.
2. Optimalizaci úkolu najdete v detailním panelu úkolu — vyberte akci (Optimalizovat / Podúkoly / Tagy / Priorita).
3. Chat otevřete na detailu projektu a ptejte se přirozeným jazykem.

Workspace je samostatný prostor s vlastními úkoly, projekty, poznámkami i tagy. Můžete jich mít víc — třeba osobní, klientský a týmový — a mezi nimi přepínat v levém horním rohu appky. Data jednoho workspace se nikdy nemíchají s jiným.

Sdílení a role

1. V Nastavení workspace vygenerujete pozvánkový odkaz a pošlete ho kolegovi.
2. Každému členovi přidělíte roli, která určuje, co smí (viz tabulka níže).
3. Role členů můžete kdykoliv změnit, člena odebrat nebo pozvánku zrušit.
4. Z workspace, který nevlastníte, můžete kdykoliv odejít.

• Celkový počet dokončených úkolů a aktivních projektů.
• Aktuální a nejdelší série dní s dokončenou prací (streak).
• Heatmapa aktivity za poslední měsíce — vizuální záznam toho, jak pravidelně appku používáte.
• Základní nastavení účtu a předvoleb appky.

• Motiv přepnete tlačítkem v horní liště appky — volba Tmavý / Světlý se uloží a zůstane zachovaná i příště.
• Appka používá jednotnou sadu vlastních SVG ikon — žádné emoji — aby vypadala stejně čistě v obou režimech a na všech zařízeních.
• Barvy stavů, priorit a projektů jsou navržené tak, aby byly dobře čitelné v obou motivech.

Stejný přepínač najdete i v pravém horním rohu tohoto manuálu a na hlavní webové stránce — vyzkoušejte si oba režimy a vyberte si, který vám sedí lépe.

Příkazová paleta je nejrychlejší cesta k jakékoliv akci v appce. Otevřete ji odkudkoliv stiskem ⌘K (Windows/Linux CtrlK) a začněte psát — appka našeptá úkoly, projekty, poznámky i akce.

• Panel oznámení v horní liště shromažďuje termíny rozdělené na prošlé, dnes, zítra a tento týden — kliknutím rovnou otevřete detail úkolu.
• Push notifikace — po povolení vám appka pošle upozornění na termín i tehdy, když ji nemáte otevřenou (viz sekce Aplikace a offline).
• E-mailové souhrny — appka může pravidelně posílat ranní přehled na váš e-mail, abyste viděli velký obrázek i mimo appku.
• Připomínky na úkoly po termínu se objevují přednostně, abyste je mohli rychle vyřešit nebo přeplánovat.

Zentero je progresivní webová aplikace (PWA). Znamená to, že běží v prohlížeči, ale chová se jako nativní appka: dá se nainstalovat na plochu, otevřít na celou obrazovku a funguje i bez připojení.

Instalace

1. Na počítači (Chrome/Edge): klikněte na ikonu instalace v adresním řádku, nebo v menu prohlížeče zvolte „Instalovat appku“.
2. Na iPhonu/iPadu (Safari): Sdílet → Přidat na plochu.
3. Na Androidu (Chrome): nabídku „Přidat na plochu“ appka nabídne sama, nebo ji najdete v menu prohlížeče.

Offline a push

• Offline režim — díky service workeru appka funguje i bez připojení a po obnově se data dosynchronizují.
• Web push notifikace — po povolení v appce dostanete upozornění na blížící se termíny i mimo otevřenou appku.
• Instalovaná appka má vlastní ikonu i okno — žádné taby, žádný adresní řádek.